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Documentos · Vencimentos · Cobrança · Contratos

Nenhum documento vencido. Nenhum contrato esquecido.

ASO, treinamentos, CNH, certidões, alvarás e licenças de funcionários, fornecedores, veículos e unidades num só lugar, com alerta antes de vencer e cobrança automática pelo celular. E os contratos do pedido à assinatura eletrônica, com parcelas, notas fiscais, reajustes e renovações sob controle. Pronto para a fiscalização e a auditoria.

Começar 14 dias grátisFalar com a CDH
Sem cartão de crédito. Cancele quando quiser.

Tudo em um dossiê

Pessoas, fornecedores e clientes, unidades, veículos e bens, cada um com os seus documentos e arquivos guardados com segurança.

Vencimentos sob controle

Mais de 30 tipos de documento prontos (ASO, NRs, CNH, certidões, alvarás, AVCB). O sistema sabe o que cada um precisa e avisa antes de vencer.

Cobrança automática

O sistema pede o documento por e-mail e WhatsApp. O funcionário ou o fornecedor envia pelo celular, sem senha, e você só aprova.

Contratos do pedido à assinatura

Modelos com campos, versões com comparação, revisão e aprovação com prazo, conversa por cláusula e assinatura eletrônica em ordem.

Parcelas, notas e reajustes

Cada parcela com a nota fiscal e o comprovante, planilha pronta para o Ziontrix Financeiro, reajuste pelo IPCA, IGP-M ou INPC e aviso de renovação.

Indicadores

Conformidade por categoria, o que vence nos próximos meses, quem mais tem pendência e a evolução semana a semana.

Pacote para auditoria

Um ZIP com os documentos, as pendências e os contratos, com a impressão digital de cada arquivo, e um link com prazo para o auditor.

LGPD e digitalização

Pedidos dos titulares com prazo, relatório do titular, anonimização de quem saiu e ficha de digitalização do Decreto 10.278/2020.

Um sistema, três jeitos de usar

Para a empresa

RH, Segurança do Trabalho, Compras e Jurídico no mesmo lugar: cada um vê o que é dele e o dono acompanha tudo no painel.

Para a consultoria

Escritórios de SST, contabilidade e assessoria cuidam dos documentos de várias empresas numa carteira só, cada uma com os próprios dados.

Para o auditor e o fiscal

Recebem o pacote com os documentos e a impressão digital de cada arquivo, ou consultam em modo leitura, sem mexer em nada.

Comece em 3 passos

  1. CadastrePessoas, fornecedores, unidades e veículos, à mão ou pela planilha. O sistema já sabe quais documentos cada um precisa.
  2. Peça e guardeRegistre o que já tem e peça o que falta: o terceiro envia pelo celular e você aprova com um clique.
  3. AcompanheAlertas antes de vencer, contratos com prazo e assinatura, indicadores e o pacote pronto para a auditoria.

Planos

Todos começam com 14 dias grátis. Boleto, Pix ou cartão, todo mês.

Essencial

Para a empresa que quer parar de perder prazos.

R$99,00/mês
  • Documentos de pessoas, fornecedores, veículos e unidades
  • Alertas antes e depois do vencimento
  • Painel de pendências e agenda
  • Indicadores e pacote para auditoria
  • Até 300 documentos e 5 GB
  • Até 3 pessoas com acesso
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Mais escolhido

Profissional

Para quem cobra documentos de funcionários e fornecedores todo mês.

R$249,00/mês
  • Tudo do Essencial
  • Cobrança automática com portal pelo celular
  • Contratos com modelos, revisão, aprovação e assinatura eletrônica
  • Parcelas com nota fiscal e comprovante, reajuste e renovação
  • Até 3.000 documentos e 30 GB
  • Até 10 pessoas com acesso
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Premium

Para operações com muitos contratos, terceiros e fiscalização.

R$499,00/mês
  • Tudo do Profissional
  • Documentos e contratos sem limite
  • Ficha de digitalização (Decreto 10.278/2020)
  • LGPD: pedidos dos titulares e anonimização
  • 100 GB e pessoas sem limite
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Consultoria documental

Para escritórios que cuidam dos documentos de várias empresas.

R$59,00/mês por empresa
  • Carteira com todas as empresas atendidas
  • Tudo do Profissional em cada cliente
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  • Cobrado por empresa atendida (mínimo 5)
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Quer que a CDH organize os documentos da sua empresa? Fale com a gente.

Dúvidas

Preciso de cartão para testar?

Não. O teste é grátis e sem cartão. No fim dele você escolhe o plano e paga por boleto, Pix ou cartão.

O funcionário ou fornecedor precisa de senha para enviar?

Não. Ele recebe um link pessoal por e-mail ou WhatsApp, vê o que falta e envia a foto ou o PDF pelo celular. Você confere e aprova.

A assinatura dos contratos tem validade?

É uma assinatura eletrônica com registro de nome, data, hora, IP, aparelho e da impressão digital do texto, aceita entre as partes (MP 2.200-2/2001, art. 10, § 2º). Não é assinatura com certificado ICP-Brasil.

Posso jogar fora o papel depois de digitalizar?

Depende do documento. O Decreto 10.278/2020 pede, além dos padrões técnicos e da ficha de metadados que o sistema registra, a assinatura com certificado ICP-Brasil ou outro meio aceito entre as partes. Decida com a orientação jurídica da empresa.

Onde ficam os meus arquivos?

Em armazenamento separado, com a impressão digital (SHA-256) de cada arquivo e o registro de quem viu, baixou ou excluiu. Os CPFs ficam cifrados.

Funciona junto com o Ziontrix Financeiro?

Sim. As parcelas dos contratos saem numa planilha no formato de importação do Financeiro, e no Ziontrix Integrado o Documentos é um dos módulos.

Pronto para nunca mais perder um prazo?

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